開業前に確認必須！光インターネット回線の手続き方法と業種別の選び方

「開業場所に光インターネット回線を導入したい」「店舗で無料Wi-Fiを提供したい」など、開業に伴い回線契約を検討している人も多いのではないでしょうか。

業務で光インターネットを使いたいなら、安定して高速通信ができる光回線がおすすめです。

しかし光インターネットを提供する事業者は非常に多くあり、どれを選べばよいか判断しにくいですよね。

そこで今回は、開業に伴う光インターネットの回線契約について、手続きに必要な準備や選び方のポイントを紹介します。

開業時の注意点も解説するので、これから開業予定ならぜひ参考にしてください。

開業に伴う光インターネット回線契約の手続きと準備

開業に伴う光インターネット回線の契約について、手続きに必要な書類や申し込み手順をまとめました。

インターネット事業者により詳細は異なりますが、大きな流れに違いはありません。スムーズに契約するためにも、契約に何が必要かも確認しておきましょう。

手続き時に必要な書類

光インターネット回線の契約をする前に、契約に必要な書類を整えておくと、スムーズに手続きができます。

必要書類は事業者により異なりますが、オフィス光119では契約時に次の書類が必要です。

• 代表者・契約者の身分証明書
• （法人の場合）会社の登記簿謄本
• 敷設する建物に関する情報

法人の場合は代表者、個人事業主の場合は契約者の身分証明書を用意しておきましょう。多くの場合、次のような写真付きの身分証明書が使用できます。

• 運転免許証
• パスポート
• 写真付きのマイナンバーカード　など

法人の場合は、会社の登記簿謄本も用意しておきましょう。

また、賃貸契約書や公共料金の請求書のような、設置場所の住所が確認できる書類が必要になる場合があります。

光インターネット回線を契約する場合は、建物が光回線工事済みであるか、部屋に光コンセントはあるかなどの情報があると、よりスムーズに契約できるでしょう。

申し込みの手順

光インターネット回線への申し込み手順は事業者により異なりますが、大きな流れは次の通りです。

1. 事業者を選ぶ
2. 事業者の公式サイトへアクセス
3. 申し込みフォームにて必要事項を入力、書類をアップロード
4. 開通工事の日程を調整
5. 開通工事

まず、光インターネット回線サービスを提供する事業者を選びましょう。複数の事業者を比較すると、よりビジネスに適したサービスを選べます。

契約したい事業者が決まったら、公式サイトの申し込みフォームにアクセスし、画面の案内に従って申し込み手続きをしましょう。

申し込み手続きが終わると、事業者から開通工事の日程調整のための連絡があります。調整した開通工事日当日は立ち会いが必要です。

開通工事が完了したら、ネットワーク接続の設定をしましょう。インターネットに接続できれば、主な手続きは終了です。

開通までのスケジュール

申し込みから光インターネット回線が開通するまでにかかる期間は、一般的には約2週間から1ヶ月程度かかるといわれています。

ただし、引越しシーズンである3〜5月は開通工事の日程が大きくずれ込む場合があるので、注意が必要です。

開通工事日には、技術者が契約住所を訪問し、光回線の引き込み工事を行います。

電柱から建物へ光ファイバーケーブルを引き込む作業と、部屋に光コンセントを設置する作業が必要な場合は、工事の立ち会いが必須です。

引き込みや光コンセントの設置に立ち会えるよう、工事日当日は予定を開けておきましょう。

物件がすでに開通工事済みの場合は、立ち会い不要なケースもあります。

開通工事が完了後、ルーターやデバイスなどのネットワーク接続設定をすれば、インターネットの利用ができます。

【業種別】開業に最適なインターネット回線の選び方

業種問わず、光インターネット回線を契約する際は、次の3点を確認してから選ぶとスムーズに業務を行えるでしょう。

• 通信速度が速く安定しているか
• ひかり電話を含めた料金が予算内か
• セキュリティ対策ができるか

その他の選び方については、業種によって多少の異なりがあります。ここでは、次の業種について、開業に最適な光インターネット回線の選び方を紹介します。

• 飲食店
• 美容院・サロン
• クリニック・施術院
• 小売店
• 小規模オフィス

飲食店の場合

飲食店を開業する場合、次の3点に着目すると納得度の高いサービスを選びやすくなります。

• WiFiルーターの同時接続台数が十分か
• WiFiルーターのセキュリティ性能が高いか
• 固定IPアドレスを利用できるか

飲食店では、顧客満足度向上のためにも無料Wi-Fiの提供ができるサービスを選びましょう。カフェやレストランでは長時間滞在する顧客が多いため、安定して接続できる無料Wi-Fiがあると売り上げアップ効果も期待できます。

多くの人が同時に回線を利用しても通信速度が落ちないか、回線事業者に確認してから契約すると良いでしょう。

WiFiルーターをレンタルする場合、同時接続台数が多く、セキュリティ性能が高い「Wi-Fi6」対応のルーターを選べるサービスがおすすめです。

また、店舗の防犯対策として防犯カメラの設置を検討しているなら、遠隔監視ができる固定IPアドレスを使えるかも確認しておく必要があります。

美容院・サロンの場合

美容院・サロンを開業する場合、次の3点を考慮して選ぶと大きな失敗を防げるでしょう。

• WiFiルーターの同時接続台数が十分か
• WiFiルーターのセキュリティ性能が高いか
• 固定IPアドレスを利用できるか

美容院やサロンでは、予約管理や顧客管理のシステムを使うため、安定した光インターネット回線が不可欠です。

顧客が施術中に無料Wi-Fiを使えるよう、同時接続台数が多いWi-Fiルーターを導入すれば、顧客満足度の向上が見込めるでしょう。

クリニック・施術院の場合

クリニック・施術院を開業する場合、次の3点をチェックすると納得度の高いサービスを選べるでしょう。

• より手厚いセキュリティ対策ができるか
• WiFiルーターの同時接続台数が十分か
• WiFiルーターのセキュリティ性能が高いか

クリニックや施術院では、電子カルテやオンライン予約システムを運用するケースが一般的です。顧客の重要な個人情報を扱うので、よりセキュリティ対策を手厚くする必要があります。

また、患者が待ち時間に利用できる無料Wi-Fiを提供したいなら、ルーターの同時接続台数も考慮する必要があります。

小売店の場合

小売店を開業する場合、次の2点を考慮して選ぶと大きな失敗を防げるでしょう。

• より手厚いセキュリティ対策ができるか
• 固定IPアドレスを利用できるか

小売店では、POSシステムや在庫管理システム、オンラインショップの運用に光インターネットを利用するケースが一般的です。円滑に業務を進めるためには、安全な通信環境が必要になります。

監視カメラを導入するなら、24時間オンライン監視ができる固定IPアドレスが利用できるプロバイダを選びましょう。

小規模オフィスの場合

小規模オフィスの場合、業務を効率よく行えるよう、次の4点を考慮して光インターネット回線を選ぶ必要があります。

• WiFiルーターの同時接続台数が十分か
• WiFiルーターのセキュリティ性能が高いか
• より手厚いセキュリティ対策ができるか
• 固定IPアドレスを利用できるか

小規模オフィスでは、メールの送受信、ビデオ会議、クラウドサービスの利用など、業務全般で安全に高速通信ができる回線を選びましょう。

リモートワークを導入しているなら、セキュリティ対策がしっかりしているサービスがおすすめです。より情報の漏洩や不正アクセスを防ぎたいなら、固定IPアドレスを利用できるサービスが良いでしょう。

開業に伴う光インターネット回線契約時に注意すべきポイント

開業に伴って光インターネット回線を契約する場合、次の6点に特に注意して選びましょう。

1. 回線速度・通信環境は安定しているか
2. 契約期間・解約金はあるか
3. コストは予算内におさまるか
4. サポート体制が整っているか
5. 固定電話・固定IPなどの必要なサービスが利用できるか
6. 開通日が業務開始に間に合うか

1. 回線速度・通信環境は安定しているか

業務を効率よく行うためには、光インターネットの回線速度と通信環境が安定している必要があります。

顧客に無料Wi-Fiを提供する場合、通信速度が遅いと顧客満足度の低下に繋がりかねません。

業務内容によっては、遅延や接続切れが売り上げや信用に悪影響を及ぼす可能性もあります。契約前にプロバイダの回線速度や、実際のユーザー評価や口コミを確認しましょう。

2. 契約期間・解約金はあるか

光インターネット回線を契約する際には、契約期間と解約金・違約金の有無についても確認しておきましょう。

多くの事業者では契約期間の縛りがあり、期間中に解約すると解約手数料や違約金がかかる場合があります。

事業の成長や移転などにより引っ越す可能性がある場合は、特に注意が必要です。解約時に手数料や違約金が発生する条件を確認し、できる限り柔軟に対応できるサービスを選びましょう。

3. コストは予算内におさまるか

光インターネット回線は、契約すると毎月の固定費が発生します。無理なく事業を展開するためにも、月額料金が毎月の予算内におさまるサービスを選びましょう。

月額料金は、基本料金だけでなく追加オプションを含めたトータルコストで判断する必要があります。

また、契約時に開通工事費や契約手数料などの初期費用についても確認が必要です。初期費用は、キャンペーンや特典により割引が適用される場合もあります。キャンペーンの適用条件に問題がなければ、積極的に活用しましょう。

4. サポート体制が整っているか

ビジネス用途で光インターネットを契約する場合、サポート体制が整っているサービスがおすすめです。

サポート体制が充実している事業者なら、万が一トラブルが発生してもスムーズに解決しやすくなります。

トラブルが発生した際に迅速に対応してもらえるか、24時間のサポートがあるかなどを確認しましょう。

5. 固定電話・固定IPアドレスなどの必要なサービスが利用できるか

電話での問い合わせや予約にも対応したい場合、ひかり電話を含めた料金で複数事業者を比較すると、コスパの良いサービスが選べるでしょう。

また、リモートワークや防犯カメラでの遠隔監視、セキュリティの強化をしたい場合には、固定IPアドレスを利用できるサービスがおすすめです。

必要なサービスをリーズナブルな価格で利用できるサービスを選べば、業務を円滑に進められるでしょう。

6. 開通日が業務開始に間に合うか

開業時に光インターネット回線の契約を行う場合、開通工事日が業務開始に間に合うかどうかも確認しましょう。

開業する日にインターネットが開通していないと、スムーズに業務を始められません。

契約前に開通日の目安をプロバイダへ確認し、事業の開始に間に合うよう開通工事日を調整しましょう。

まとめ〜開業・起業するなら、サポートが手厚いほうがいい＜オフィス光119＞

今回は、開業に伴う光インターネット回線の導入について、手続きの方法やサービスの選び方、注意点を紹介しました。

業務でインターネットを使うなら、通信速度が速く安定している光インターネット回線がおすすめです。固定IPアドレスやひかり電話、ルーターの同時接続台数などにも着目して選ぶと、事業に適したサービスを選べます。

開業に伴い光インターネット回線の契約をするなら、開通工事日が業務開始日に間に合うかのチェックも必要です。

オフィス光119では、契約後のサポートやオフィス・店舗に役立つ豊富なサービスをご提供しています。まずはお気軽にお問い合わせください。

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